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  • 关于开展2020年度国家重点档案保护与开发项目申报工作的通知
  • 文章日期:2019-09-19 15:45:30     稿源:


    省档案馆、各设区市档案局:

    根据《国家档案局办公室关于开展2020年度国家重点档案保护与开发项目申报工作的通知》(档办函〔2019208号)的要求,为做好我省2020年度国家重点档案保护与开发项目申报工作,现将有关事项通知如下。

    一、申报范围

    (一)国家重点档案目录基础体系建设项目

    各地根据“十三五”期间本地区待编目国家重点档案数量,按年度进行综合平衡后,由设区市档案局统筹确定本地区2020年度拟完成文件级目录采集的数量和具体的任务承担单位。

    国家重点档案开发项目

    1.《抗日战争档案汇编》的编纂工作等重大专题开发任务,原则上由省档案局统一组织申报。

    2.围绕社会关切的重点专题开发任务,由设区市档案局统筹组织申报。2020年度重点专题开发任务的选题方向为:(1)围绕纪念中国共产党建党100周年,有关历史档案的开发;(2)贯彻习近平总书记重要指示,抗日战争档案资料的开发;(3)服务“一带一路”倡议,有关地区涉外商贸历史档案的开发;(4)贯彻落实《大运河文化保护传承利用规划纲要》,有关地区大运河历史档案的开发;(5)“革命文物保护利用工程”实施中涉及革命历史档案的开发;(65)近代民族工商业发展历程相关档案的开发;(7)边疆历史档案的开发。

    二、申报要求

    (一)合理安排目录基础体系建设任务

    2020年度国家重点档案目录基础体系建设任务内容将继续在档案整理、文件级著录的基础上适当安排相关档案数字化经费。,各地应根据《国家档案局关于做好国家重点档案目录基础体系建设工作的通知》(档函〔2016144号)要求,结合近年来工作开展情况和年度完成任务能力,合理安排目录编制任务,原则上安排待编目国家重点档案数量较多的市级档案馆作为任务承担单位,县级档案馆一般不再安排。我局将根据各地任务申报情况,结合往年任务实施情况、预算执行情况以及各任务申报单位的档案状况、场地条件等因素,统筹确定2020年度国家重点档案目录基础体系建设任务承担单位。

    (二)精心组织国家重点档案开发任务

    1.国家确定和组织的重大专题开发任务,,涉及我省的主要有《抗日战争档案汇编》任务,请各设区市档案局汇总填报本地区各级档案馆抗战档案清查情况摸底表(附件2),主要是申报《抗日战争档案汇编》编纂任务,所有设区市档案局都需组织汇总填写本地区各级档案馆抗战档案清查情况摸底表(附件2),我省档案局将根据各地抗战档案数量以及各申报单位的完成任务的能力确定任务单位。

    2.围绕社会关切的重点专题开发任务,,任务的最终成果必须是单一成果类型,原则上应优先申报之前已立项的多年期专题开发任务以及围绕年度选题方向的专题开发任务。开发任务的最终成果必须是单一成果类型,之前已立项或已纳入在储备库中的包含多种类型成果的任务应在申报时拆分或调整为单一成果类型任务,如需拆分任务,拆分后须有一项任务使用原任务编号,其他任务在任务绩效目标申报表年度目标一栏中注明本任务的原项目任务名称。如果申报任务的项目还未进未纳入储备库,需先填写江西省国家重点档案保护与开发储备项目信息表(附件1)。由于2020年是实施《“十三五”时期国家重点档案保护与开发工作总体规划》的最后一年,各地新申报的专题开发任务必须是一年期的任务。

    3.为加强预算执行管理、提高资金使用效益,2020年度部分国家重点档案开发任务将继续由国家档案局按规定统一组织购买第三方服务。国家档案局将优先安排主题紧贴选题方向、前期准备工作完备、资金需求规模较大、经济社会效益突出、能产生较大社会影响力的任务。其中,图书出版方面,将优先安排专题性质的档案资料汇编;档案展览方面,将优先安排新建档案馆以馆藏国家重点档案为主要展品的固定陈列展、重大主题和重要时间节点的大型专题展;多媒体作品方面,将优先安排获得媒体播放平台支持的文献纪录片。,另外,还将优先安排利用新技术手段,如新媒体技术、手机APP等进行档案保护与开发的任务。

    (三)认真编制项目任务绩效目标

    各任务申报单位要科学设定绩效目标,确保绩效目标指向明确、细化量化、合理可行,特别是绩效目标中涉及的档案数量等数据要真实准确。凡有虚假申报等行为的,一经查实,将对该单位以及所在设区市档案局予以通报批评,并视情节严重程度,缓批或不批所涉单位当年或下一年度任务资金,核减所在设区市当年或下一年度任务资金。

    (四)严格规范资金支出方向

    为规范资金拨付程序,2020年度国家重点档案目录基础体系建设任务和部分国家重点档案专题开发任务资金将继续采用报账制方式管理,资金支付由国家档案局严格按财经制度规定审核办理。各申报单位要严格按照《国家重点档案专项资金管理办法》规定的专项资金支出范围填报支出计划,做到支出事项符合要求,资金测算科学合理,支出明细清晰明了。

    三、申报程序

    各任务申报单位按要求准备项目任务申报材料,并经主要负责人签字确认后,报送设区市档案局审核。设区市档案局审核汇总后于926日前将本地区申报材料报送省档案局。越级上报或逾期申报的,不予受理。

    四、申报材料

    申报材料包括:2018年度本地区国家重点档案保护与开发工作情况总结(2018年度本地区没有项目的可不报);2020年度本地区国家重点档案专项资金申请报告;江西省国家重点档案保护与开发储备项目信息表(附件1);2020年度国家重点档案目录基础体系建设任务申报表(附件3);国家重点档案保护与开发任务申报书(附件4)。附件电子版可登录江西档案信息网(www.jxdag.gov.cn)自行下载。报送的申报材料一律用A4纸打印(国家重点档案保护与开发任务申报书双面打印),其中附件4报送一式三份,其他材料报送一份。所有材料同步报送电子版。

    五、联系方式

    联系人:省委办公厅档案管理处  胡亚楠

    地址:江西省南昌市红谷滩区卧龙路999号省行政中心东8404

    电话:0791-88911227

    邮箱:jxda03@jiangxi.gov.cn

     

    附件:1.江西省国家重点档案保护与开发储备项目信息表

    2.馆藏抗战档案清查情况摸底表

    3.国家重点档案目录基础体系建设任务申报表

    4.国家重点档案保护与开发任务申报书
    关于开展2020年度国家重点档案保护与开发项目申报工作的通知.doc

    江西省档案局

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